“典谟训诰，宝之无佚；只字片言，亦所珍惜。”干部人事档案在干部选育管理中发挥着基础性支撑作用，铁力市委组织部始终坚持深化管理与落实落细相结合，管理制度与配套设施相结合，培训与锻炼相结合，努力提升干部档案管理制度化、规范化、科学化水平，扎实推进干部人事档案管理工作提质增效。
坚持走深走实，奋力达成科学高效的管档水平“桩”。严格遵守《干部人事档案工作条例》要求，着眼于日常管理、档案利用、审核认定和组织保障四大方面，从严从细建立健全查借阅、转接、整理、收集等干部人事档案管理利用制度。以信息安全和规范管理为基础，针对在册档案建立动态管理电子名录，进行实时更新；同时创新建立预约服务制度，充分利用微信工作群，按照“时间+人数+业务”进行预约，合理统筹业务办理时间，进一步解决查档量较大、等候时间长、人流聚集等问题。采取主要材料重点收集、个别收集，其他材料定期收集、分批收集的材料收集方式，将库房11300卷干部人事档案按科级干部、一般干部、退休干部分类分区进行管理，大大提升档案“查、借、阅、接、转、进”工作效率。
坚持软硬并施，通力配齐制度相匹配的管档硬件“桩”。严格执行档案收集、鉴别、归档、提供、利用以及“一事一册”制度，真正做到让查阅做到有手续，管理有章法，让各项工作有底可查，有迹可循。构建布局合理、实用方便、可靠安全的干部档案管理阵地，将办公布局由“四室分离”改进为办公区、阅档区、整理区、档案库房和微机室“五室分离”，同时，着力加强档案库房硬件设施建设，实现温湿度一体机、防火漏水报警装置、防盗门窗、指纹锁门禁、遮光窗帘、防虫药剂、24小时监控系统和吸尘设备“八防”设施配备齐全。
坚持知行合一，全力打造业务过硬的管档队伍“桩”。在建档、管档、用档和审档上，采取以老带新、线上线下、理论实操等相结合的培训方式开展档案业务专项培训，分领域分层级进行教学，不断细化学习内容，强化培训效果。聚焦学用结合，采取列举典型案例，深入剖析研讨材料、座谈交流心得体会等方式，将出勤、交流、能力测试等学习情况纳入总成绩，综合考量学习成果，有效提升档案员业务能力和综合素养，书写新时代组工兰台队伍实干担当新篇章，为干部工作保驾护航。
