23日，2025年第九届亚冬会执委会与卡塔尔奥委会以视频形式召开代表团预注册会议，这也标志着亚冬会筹办工作进入细化阶段。会议当天，执委会对外联络部对卡塔尔代表团成员的注册人数、类别等内容进行了逐一确认，并将以此为依据，更加精准地为代表团提供食宿、交通等赛事相关服务。目前，已有3个参赛国家(地区)奥委会完成预注册。
亚冬会执委会对外联络部NOC专班负责人于昕彤：“预计将在11月中旬完成与34个参赛代表团一对一的预注册会议。把这些数据都核准，会为我们赛时的各项资源的分配提供参考。”
